photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Responsable de production

Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé, recherche pour son client, Un Responsable production H/F en CDI. Rattaché au Directeur des Opérations, le Responsable de production multi-sites assure la gestion du parc de 21 000 vélos à assistance électrique. Il manage une équipe de 50 personnes réparties sur 3 sites en Ile-de-France. MISSIONS : Vous aurez la charge du bon état et de la disponibilité de la flotte de vélos. A ce titre, vous managez en direct les 3 technocentres pour la remise en état des vélos entre deux locations. Vous piloter également des sous-traitants partenaires. Vous êtes garant du maintien du savoir-faire technique des équipes et du respect des procédures. Vous réalisez des prévisionnels afin d'adapter la capacité du production (interne et externe) aux besoin en prenant en compte à la fois les prévisionnels de vente, les retours de location et le stock de vélos. A ce titre, vous êtes garant du taux de disponibilité de la flotte. Vous mettez en place des reporting permettant de piloter votre activité et de rendre compte de vos résultats. Vous êtes également responsable du contrôle des activités[...]

photo Ingénieur(e) environnement-hygiène-sécurité en industrie

Ingénieur(e) environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable QHSE, vos missions seront d' : - Évaluer et mettre à jour les risques professionnels (DUERP). - Participer à l'analyse des accidents et proposer des actions correctives/préventives. - Réaliser les accueils sécurité et sensibilisations régulières. - Suivre la conformité des EPI, matériels, installations et registres sécurité. - Contribuer à la gestion de crise et assister le CSE. - Gérer les Fiches de Données de Sécurité (FDS). - Co-animer des formations et causeries sécurité. Pour la partie Environnement, - Réaliser et mettre à jour les analyses environnementales. - Suivre la gestion et la traçabilité des déchets. - Contribuer à la réduction des impacts environnementaux (énergie, rejets, valorisation). - Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques environnementales. - Assurer la veille réglementaire environnementale. mais aussi : - Participer aux audits internes et externes (ISO, MASE, CNPP, clients). - Suivre la satisfaction clients, réclamations et non-conformités. - Mettre à jour et optimiser la documentation QHSE. - Piloter la performance des processus via indicateurs et tableaux de bord. - Suivre et piloter la performance des[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le poste Rattaché(e) aux Directeurs des magasins de Guyane, Guadeloupe et Martinique, vous êtes le référent finance des 3 sites de notre client. Votre rôle sera de piloter la performance économique de chaque magasin tout en garantissant la cohérence globale de la zone Antilles-Guyane. Pour cela, vos principales missions seront : Suivre et analyser les KPI financiers et opérationnels (CA, marges, coûts, stocks, démarque) par magasin et au niveau consolidé. Identifier les écarts, comparer les performances entre les 3 territoires et proposer des plans d'actions adaptés à chaque marché local. Construire et animer des tableaux de bord multi-sites pour les Directeurs de magasin. Analyser la performance des marques et la gestion des stocks (rotation, dépréciation, transferts inter-magasins). Suivre la politique de prix par territoire en lien avec la concurrence locale afin de préserver la compétitivité et les marges. Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Cayenne. Des déplacements seront à prévoir sur les 3 sites. Critères indispensables Au moins 3 ans d'expérience (hors alternance) en tant que contrôleur de gestion (idéalement Multisite) Parcours académique : bac +5 Curieux[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Contribuez à former les professionnels de demain : devenez Coordinateur(trice) du CFA de l'IFME ! L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation. Véritable acteur(trice) clé du pilotage et du développement de l'apprentissage, vous contribuez à structurer, organiser et sécuriser les parcours des apprentis en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les employeurs. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, souhaitant s'investir dans une fonction transversale, au cœur d'un environnement exigeant et porteur de sens. Mission principale : Assurer le pilotage administratif, commercial et partenarial du CFA, en appui à la direction, afin de garantir la conformité réglementaire, la performance économique et le développement des relations entreprises et institutionnelles. Activités et responsabilités 1. Pilotage administratif et réglementaire Organiser et superviser la gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI à temps plein Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. * Transports pris en charge à 50%. * Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%. Lieu : Siège de la Fondation 7 rue de la Gare, 92 300 Levallois-Perret (à 2 min à pied de la ligne L). Parking à disposition. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du Plan de Développement des Compétences transversal de la Fondation. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et financière (80% administratif / 20% financier) : * Assurer le suivi administratif complet des dossiers formation. * Garantir la conformité des dossiers auprès de l'OPCO Santé. * Suivre les demandes de remboursement et les règlements. * Collecter et transmettre les pièces justificatives pour le suivi comptable. * Assurer un reporting fiable (tableaux de bords, indicateurs, suivi budgétaire). * Participer à la consolidation du Plan de Développement des Compétences. * Contribuer à l'amélioration continue des processus. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

POSTE : Coordinateur Pédagogique H/F DESCRIPTION : Votre mission LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Coordinateur pédagogique H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la pédagogie, vos missions principales sont : · Organisation et logistique des formations : gestion des convocations, planification, préparation des supports, accès aux différentes plateformes numériques . · Suivi administratif et pédagogique des apprentis : inscriptions, suivi de la progression, assiduité, collecte des éléments pédagogiques, gestion des présences. · Coordination des relations avec les entreprises : organisation des visites en entreprise, collecte et exploitation des bilans tripartites, développement et animation du réseau de partenaires. · Contribution à la démarche qualité : application des procédures, alimentation des outils et tableaux de bord pédagogiques. · Participation à la communication et à la promotion du centre de formation : organisation d'événements, réunions d'information, échanges avec les parties prenantes (formateurs, entreprises,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Directeur Administratif et Financier H/F. Rattaché·e à la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre comptable, administratif, financier et budgétaire, avec un rôle central dans la préparation et le suivi des décisions stratégiques. Vous êtes garant·e de la fiabilité, de la sincérité et de la performance de la gestion financière et administrative. Pilotage financier et budgétaire***Élaborer, structurer et piloter le budget annuel et pluriannuel. * Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. * Superviser la production des documents financiers (comptes, rapports, tableaux de bord Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données financières. Gestion financière et trésorerie***Piloter la trésorerie, le suivi des flux financiers et les équilibres financiers globaux. * Assurer la gestion de la dette et des engagements financiers. * Préparer et suivre les dossiers de financement et les relations[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable Ingénierie Sociale le collaborateur/la collaboratrice sera en charge du déploiement de la politique d’insertion sociale : Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement de la politique d’insertion sociale visant à dynamiser et à améliorer la qualité de vie dans les quartiers en transformant les quartiers en des espaces plus inclusifs, dynamiques et agréables à vivre et en améliorant l’accompagnement social des locataires MISSIONS PRINCIPALES A ce titre, il/elle doit : - Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels, les associations et les habitants pour assurer la réussite des projets - Elaborer, suivre et évaluer les projets de développement social et urbain, en assurant leur financement et leur mise en œuvre - Informer et mobilier les habitants et les partenaires autour des projets de développement urbain et social - Identifier et solliciter des financements auprès des institutions publiques et privées pour soutenir les projets - Participer à toute autre activité du service nécessitant son concours : adaptabilité des logements - Participer à la promotion de la culture client en[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Cannes, un Gestionnaire Formation H/F en intérim sur une période de 6 mois.. Gestionnaire Formation (H/F). Statut : Gestionnaire de Formation Localisation : Cannes Rémunération : 35K€ - 37K€ selon profil . Finalité du poste. Le/La Gestionnaire Formation assure le support administratif et logistique dans le déploiement du Plan de Développement des Compétences. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs, l'équipe Formation et Conception & Développement Pédagogique, le service Achats, le service Comptable ainsi que les fournisseurs internes et externes afin de garantir le bon déroulement des actions de formation. . Missions principales. - Pilotage et organisation des formations du périmètre confié - Gestion administrative des dossiers de formation - Coordination logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences, facturation) - Interface avec les services internes (RH, Achats, Comptabilité) - Relation avec les organismes de formation - Suivi[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Fontaine-Simon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Basée en plein cœur du parc régional du Perche, sur la commune de Fontaine-Simon (28), la Société Fruitofood est depuis plus de 15 ans spécialisée dans la déshydratation et la transformation de fruits et compte aujourd'hui 30 collaborateurs. Notre site de production est certifié BRC, BIO, KOSHER et COSMOS. Notre procédé de fabrication respecte la qualité et les spécificités de chaque fruit. Parce que nous sommes convaincus que dans le fruit, tout est bon, nous en utilisons l'intégralité (le fruit déshydraté et l'eau de fruit). Nous recherchons pour notre site de Production un(e) Assistant(e) Qualité Fournisseur en vue d'un remplacement pour congé maladie. Missions : Au sein de l'équipe QHSE, vous serez sous la responsabilité de la Responsable QHSE. Vos missions principales seront les suivantes : Qualité fournisseur : référencement / suivi documentaire / réclamations (suivi du tableau et remplissage feuille de non-conformité) Approvisionnement : contrat (VIF) + suivi du dossier / commandes matières premières Gestion des réceptions sur site ou prestataires externes des matières premières + remplissage des enregistrements de réception / gestion du tableau Excel synthèse[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous gérez une équipe de 6 collaborateurs comptables répartis sur deux sites (déplacement ponctuel à prévoir à Chalon-en-Champagne). Votre rôle principal consistera à fiabiliser la comptabilité & harmoniser les process. 1. Sécurisation & fiabilisation comptable : - Superviser et structurer les clôtures mensuelles et annuelles - Garantir la fiabilité des données financières - Préparer les éléments en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes - Sécuriser les process existants 2. Harmonisation multi-sites : - Standardiser les pratiques entre les différents sites - Mettre en place une méthodologie commune - Clarifier les rôles et responsabilités 3. Pilotage & contrôle de gestion : - Construire et déployer des tableaux de bord fiables - Mettre en place des indicateurs de performance pertinents - Apporter une lecture analytique micro/macro à la Direction De formation type Bac+3 à Bac+5 ou équivalente dans le domaine de la finance/comptabilité/audit/Ecole de commerce. Expérience confirmée en comptabilité, idéalement en environnement PME structuré (150-300 collaborateurs). Idéalement issu(e) d'environnements[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Chimie - Parachimie

Sées, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Supply Chain capable de gérer ses missions avec autonomie, rigueur et sens des priorités, afin de contribuer activement à la performance de notre chaîne logistique. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous aurez notamment la responsabilité de : la partie Achat international - Traiter les demandes d'achat avec envoi des commandes aux fournisseurs - Assurer le suivi des approvisionnements et des commandes fournisseurs - Gérer les niveaux de stocks et anticiper les besoins - Coordonner les flux logistiques avec les différents services internes et partenaires externes - Suivre les indicateurs de performance (délais, taux de service, ruptures, etc.) - Identifier les anomalies et proposer des actions correctives - Participer aux évaluations des fournisseurs/ prestataires - Participer à l'amélioration continue des processus supply chain - Analyser et présenter de manière claire et structurée toute situation impactant l'activité (augmentation de prix, retards, ruptures, incidents fournisseurs, etc.), en produisant des tableaux de suivi, analyses chiffrées et synthèses permettant une prise de décision rapide la partie Administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Gescod est une association, soutenue par la Région Grand Est et le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, en tant que Réseau régional multi-acteurs, dont les missions sont : - l'appui à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions de coopération internationale, notamment portées par des collectivités territoriales (Région, Départements, Communes et Intercommunalités) ; - l'animation du territoire par la mise en réseau et l'accompagnement de tous les acteurs impliqués dans la solidarité et la coopération internationales dans la Région Grand Est ; - l'appui à la mobilisation de volontaires dans les projets de coopération et de solidarité internationales ; Gescod emploie une vingtaine de salariés à son siège de Strasbourg et ses antennes de Nancy et Châlons ainsi qu'une cinquantaine de collaborateurs et volontaires basés à l'étranger dans 9 pays, majoritairement africains. La comptabilité de chaque antenne est centralisée au siège. Sous l'autorité du directeur adjoint et en articulation étroite avec toute l'équipe Gescod, vous aurez pour mission de : - Support comptable et budgétaire (en appui à la responsable comptabilité) : Saisie comptable sur SAGE : enregistrement[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FLO'RESNS recrute un(e) Chef comptable (H/F) pour son siège social basé à Sanary-sur-Mer (83). Le poste est sur site (pas de télétravail) et s'inscrit dans une phase de structuration : l'objectif est de sécuriser la comptabilité au quotidien, fiabiliser le cycle facturation-encaissement et assurer l'interface avec le cabinet comptable et les partenaires. Missions principales (socle du poste) - Tenue et sécurisation de la comptabilité : saisie/contrôle des pièces (achats, ventes, banque), classement/archivage des justificatifs, lettrage des comptes clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des écritures et contrôle de cohérence. - Facturation - cycle clients (volet prioritaire) : préparation et émission des factures (numérotation, mentions obligatoires, pièces associées), gestion des avoirs, suivi des encaissements, relances (mail/téléphone) et traitement des litiges simples. Mise à jour d'un tableau de suivi (factures émises, payées, en retard, échéances et actions de relance) afin de réduire les délais d'encaissement. - Interface cabinet / obligations : préparation et transmission des éléments au cabinet comptable (justificatifs, cadrages, tableaux), contribution[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission: Gestion des dossiers individuels des élèves transportés sur le réseau de transport régional (18 000 élèves environ pour le Service Réseau 84-13) Contribution aux mises à jour de l'outil métier PEGASE et rédaction de fiches de procédure Missions ou activités ponctuelles: Etude et instruction des dossiers d'inscription au transport scolaire : - Saisie et instruction des dossiers - Vérification de la qualité d'ayant droit et de la conformité des pièces justificatives (environ 1 000 dossiers par an) - Gestion du dispositif remboursement PZE 3ème enfant : instruction des demandes / conformité des pièces - Gestion des accords avec les autres Autorités organisatrices Gestion et traitement des mails reçus sur boîte générique : rédaction de réponses personnalisées aux familles après analyse des demandes - Traitement des réclamations Pass Zou Etudes sur l'outil CRM Suppléance de la coordinatrice Pass Zou Etudes sur ses missions en son absence - Rédaction de courriers personnalisés, lettres de notifications, demandes de pièces complémentaires aux familles - Mise à jour de sources de données ou de documents ressources liés au traitement des dossiers scolaires, bordereaux,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise, garantir le suivi rigoureux de la facturation, veiller à la conformité des comptes clients et optimiser le recouvrement des créances. Activités et responsabilités - Saisie comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Enregistrement des opérations bancaires Lettrage des comptes Contrôle de la cohérence des écritures comptables Classement et archivage des pièces comptables Préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable - Facturation Établissement des factures clients Vérification de la conformité des éléments de facturation (bons de commande, devis, contrats...) Gestion des avoirs si nécessaire Suivi des échéances de paiement - Suivi et conformité des comptes clients Contrôle de la conformité administrative des comptes clients (documents obligatoires, conditions de règlement, encours autorisés) Vérification de la concordance entre devis, bons de commande et facturation Contrôle et mise à jour des informations clients dans l'ERP Analyse et justification des écarts Mise à jour régulière de la balance âgée - Relances clients Suivi des balances âgées Relances[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rejoignez notre équipe en tant que Comptable d'entreprise ! Vos missions : Gestion de la paie : Vous serez en charge de la préparation, de la vérification et du traitement des bulletins de salaire, garantissant ainsi la satisfaction de nos collaborateurs. Analyse financière : Vous établirez et mettrez à jour des tableaux Excel pour assurer un suivi financier et comptable précis et efficace. Gestion des ressources humaines : Vous suivrez les absences, les congés et d'autres données relatives au personnel, contribuant ainsi à une gestion optimale de nos ressources humaines. Remontées de caisse : Vous enregistrerez et vérifierez les opérations de caisse, assurant la transparence et la traçabilité de nos transactions financières. Actes bancaires : Vous effectuerez le suivi des transactions, les rapprochements bancaires et la gestion des flux financiers, jouant un rôle clé dans la santé financière de notre entreprise. Profil recherché : Vous avez une formation en comptabilité, gestion ou un domaine similaire ou une expérience significative.. Vous justifiez d'une expérience en gestion de paie et en comptabilité. Vous maîtrisez Excel (création de tableaux, formules, mise à jour)[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Charmont-sous-Barbuise, 10, Aube, Grand Est

ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueillir, informer, accompagner les enfants et leurs familles - Prendre soin des enfants dans leurs activités de la vie quotidienne (accueil, soins, repas, sieste.) - Réaliser des activités d'éveil, de loisirs, d'éducation - Observer les enfants et mesurer les principaux paramètres liés à leur état de santé et à leur développement (veiller en permanence à leur santé et sécurité) - Aider la directrice à la réalisation des soins spécifiques dans le cadre d'un PAI - Recueillir et transmettre ses observations à l'oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins et des activités - Assurer l'entretien de l'environnement immédiat des enfants (nettoyage des matériaux de soins et ludiques) - Réaliser et actualiser selon l'évolution de chacun des enfants dont les Plan Aide Individuels (P.A.I.) un tableau des repas-gouter (biberon inclus) Liens avec l'équipe - Veiller à l'application du règlement de fonctionnement, à la sécurité et à l'hygiène des enfants - Organiser la vie quotidienne en veillant à la bonne répartition du personnel dans les locaux (selon le taux d'encadrement en vigueur) - Favoriser la communication et le travail en équipe - Participer[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un secrétaire de production (H/F) pour soutenir le Directeur de Production et assurer le suivi administratif sur notre site de Boussac. Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne en lien avec le Directeur de Production ; - Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting et indicateurs de production ; - Saisir et suivre les documents de production (bons de commandes, plannings, rapports) ; - Participer à la communication interne et au suivi des dossiers qualité ; - Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement du service production. Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative ; - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ; - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des tableaux et reporting fiables - Maîtrise de WORD et EXCEL - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ; - Capacité à collaborer étroitement avec la direction et les équipes de production. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

photo Organisateur / Organisatrice de réceptions

Organisateur / Organisatrice de réceptions

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments (DMGB) un « Chargé d'organisation des réceptions (F/H) », service administratif gestion des sites et réceptions, en contrat CDD courte durée, potentiellement renouvelable. Intégrée au pôle ressources, la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments a la charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers (60 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté) hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement. Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux. Dans ce cadre, le service des réceptions organise et coordonne les réceptions destinées principalement aux élus régionaux, aux agents de la Région ainsi qu'aux partenaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste TSB Énergie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaïques et la rénovation énergétique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes. Vous serez formé(e) progressivement et participerez activement à la gestion administrative quotidienne ainsi qu'au suivi des chantiers. Missions principales Gestion administrative et classement des documents Suivi administratif des chantiers photovoltaïques Préparation et suivi des dossiers techniques (mairies, fournisseurs, Enedis.) Mise à jour de tableaux de suivi Excel Gestion et coordination des plannings Support au service technique et à la direction Relation client et suivi des demandes Démarchage téléphonique et relances commerciales Profil recherché Très très bonne maîtrise d'Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques, suivi de données) Excellente expression écrite et orale en français Très bonne rédaction de mails professionnels Aisance téléphonique et capacité à effectuer du démarchage Organisation, rigueur et gestion de plusieurs dossiers simultanément Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace) Autonomie et volonté[...]

photo Responsable d'exploitation transport routier de personnes

Responsable d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce poste aura du sens pour vous si vous souhaitez participer à une mission essentielle : garantir chaque jour un transport sécurisé pour des enfants et des personnes en situation de handicap. Votre rôle : En tant que Manager Exploitation, vous encadrerez et animerez une équipe d'exploitants et de planificateurs. L'accent est mis sur l'organisation, le management, le pilotage économique et l'accompagnement pour la mise en place d'outils numériques. Vos missions principales : - Encadrer, accompagner et faire monter en compétences une équipe d'exploitation - Travailler avec des outils numériques métiers et contribuer à leur bonne appropriation par les équipes - Organiser et optimiser les plannings de transport - Piloter l'activité à l'aide de tableaux de bord (suivi de la rentabilité, indicateurs d'exploitation) - Participer au suivi de gestion et à l'amélioration continue des process - Être garant(e) de la qualité de service rendue aux usagers et aux familles Nous recherchons avant tout une personne structurée, curieuse, ayant une appétence pour les outils numériques et dotée de vraies qualités humaines. Compétences et appétences attendues : - Très bonne maîtrise[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le service DRH, en qualité de gestionnaire de carrière, pôle compétences, en CDD de 3 mois à 100%. Le/la gestionnaire Ressources Humaines, profil mobilité interne et gestion de pôle (carrière des agents titulaires et contractuels), réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. Il/elle reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de pôle : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité), - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, absence, recrutement, .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents, - Gestion des renouvellements de contrats (création d'avenants, CDI ou nouveaux CDD), - Gestion des positions statutaires des agents titulaires et contractuels (temps partiel, congé parental, disponibilité, mise à disposition, détachement, mutation, cumul d'activité.), - Gestion des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Conseiller / Conseillère en droit social

Conseiller / Conseillère en droit social

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la mission contrôle des droits, service contrôle des droits et lutte contre la fraude, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN(E) REFERENT CONTROLE DES DROITS EN CDD (H/F). Missions du poste - gère et instruit les dossiers transmis par les organismes payeurs (CAF et MSA) présentant une suspicion de fraude ; - instruit les dossiers de demande RSA transmis par les organismes payeurs et assure le suivi de ces dossiers - assure les missions de contrôle des dossiers des bénéficiaires du RSA ; - élabore et alimente les différents tableaux de bords liés au contrôle des droits et à la fraude ; - participe à la rédaction et à l'actualisation des fiches techniques relatives au contrôle des droits et à la fraude ; - renseigne, dans une démarche de transversalité, les autres services concernés de la direction sur les éléments relevant du contrôle des droits et de la fraude ; - assure le traitement des demandes, internes et externes, relatives au contrôle des droits ; - assure la gestion administrative inhérente aux traitements des dossiers relevant du droit au RSA et de la fraude. - assure une veille et une appropriation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, un Chargé de Mission RH H/F. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble du cycle RH et jouez un rôle central dans la coordination et la bonne mise en œuvre des processus RH. En étroite collaboration avec la Responsable RH et la seconde chargée de mission du service, vos principales missions seront les suivantes : Développement RH & Relations sociales - Accompagnement des managers dans la gestion RH quotidienne - Participation à la préparation et au suivi des relations sociales (IRP, BDESE, NAO, etc.) - Gestion des procédures disciplinaires en lien avec la RRH - Contribution aux projets RH transverses : formation, GPEC, communication interne Gestion RH & SIRH - Suivi administratif des dossiers du personnel - Mise à jour et gestion du SIRH : suivi des données RH, tableaux de bord, optimisation des process - Participation au processus de recrutement (entretiens, intégration, suivi) - Suivi des entretiens professionnels et annuels -[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Skills Office intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un assistant d'exploitation (H/F) sur Vitry-sur-Seine. Mission principale : Assister la Responsable d'Exploitation dans le suivi quotidien des opérations et coordonner les échanges entre l'exploitation, les collectivités locales, la comptabilité et les ressources humaines. Missions d'exploitation : - Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés, etc.) dans les différents tableaux de bord. - Mettre à jour quotidiennement les reporting d'exploitation. - Mettre en place les plannings et contrôler leur exécution. - Réceptionner le courrier et le transmettre à la Responsable d'Exploitation. Missions pour les collectivités locales : - Renseigner quotidiennement les rapports mensuels d'activités. - Photocopier les bons de pesée de tous les déchets et les transmettre aux collectivités chaque mois. - Établir et contrôler, avec l'Attaché d'Exploitation, les éléments variables de facturation. - Répondre aux mails des collectivités et faire appliquer les demandes urgentes concernant la collecte et la maintenance. Missions comptables : - Établir[...]

photo Assistant(e) de l'environnement de travail

Assistant(e) de l'environnement de travail

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEEC - Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences H/F Placé sous la responsabilité du chef de service GPEEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEEC, 5 chargés de GPEEC, et 2 chargés de formation. Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement. Vous assurez, avec les assistantes GPEEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service. Missions et activités du poste Activités transversales Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes, Apporter un premier niveau d'information aux demandes, Suivi des parapheurs, Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent.), Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents, Participer à la préparation, à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus, Veiller[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'EPNAK Guyane-Antilles est composé de 4 unités : La PAGOFIP, Plateforme d'Accompagnement Guyanaise Orientation Formation et Inclusion Professionnelle, qui propose une coordination des parcours depuis l'orientation professionnelle jusqu'à l'inclusion dans l'emploi et DEA, Dispositif Emploi Accompagné qui vise à sécuriser durablement l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap en milieu ordinaire, par un accompagnement personnalisé du salarié et de l'employeur tout au long du parcours professionnel dans le secteur de l'Autonomie et plus précisément de la personne en situation de handicap. Le SAE, Service d'Action Educative, Nouvel Horizon à Cayenne et le dispositif AROUMAN à Saint-Laurent qui s'inscrivent dans le secteur de la protection de l'enfance. Missions : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Territorial Guyane-Antilles et fonctionnellement à la DRH, vous déclinez et appliquez le projet stratégique national et la politique RH sur le territoire Guyane-Antilles en marque employeur à tous les niveaux d'intervention et auprès de tous les publics internes et externes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Mettre en place et[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Chef(fe) de service gestion ressources financières

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale : - Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. -Elaborer les documents financiers à destination des autorités de tutelle et ceux à destination du CODIR et des instances. - Garantir la qualité du processus comptable et le respect des délais réglementaires de transmission des documents budgétaires. Environnement de travail : Le responsable du service financier encadre d'une équipe de deux agents, 1 ACH et 1 adjoint administratif. Le responsable du service financier travaille en lien étroit avec les responsables des autres services : économat, ressources humaines, admissions/facturation et le Département d'Information médicale. Liaisons hiérarchiques : Directeur des finances Activités principales : -Elaboration et suivi de l'EPRD et du PGFP : Elaboration des documents réglementaires et des rapports correspondants Décisions modificatives et rapport Tableau de bord mensuel du suivi budgétaire en lien avec les services de l'établissement Rapport Infra-Annuel (RIA), réglementaires et complémentaires -Clôture exercice[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Rosporden, 29, Finistère, Bretagne

L'EHPAD KER LENN recherche une sécrétaire médicale à partir du 1 avril pour une durée de 12 mois. La secrétaire référente « Résident » est la première interlocutrice de la résidence Ker Lenn. Elle assure l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, prestataires extérieurs. Ses missions sont la gestion administrative des résidents de l'EHPAD, la gestion administrative de l'Accueil de Jour et la gestion administrative du Centre de Ressources Territorial. -Horaires d'exercice : du lundi au vendredi : 9h00/13h00 et 13h30/17h30 Mission générale : - Missions d'accueil physique et téléphonique de la résidence Ker Lenn et de ses services ainsi que les tâches de secrétariat y afférent. Accueil standard : - Accueil téléphonique et physique - Réception, renseignements directs et/ou orientation et transmissions des communications téléphoniques et des informations en direction des équipes et des résidents - Relais et/ou sélection de l'information vers la direction, relevé logiciel de soins - Traçabilité des appels et messages non relayés dans la journée - Réception des marchandises et orientation vers les référents professionnels - Informations et visites de l'établissement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 4 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg, site de la Meinau Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et technique au sein du service, dans le respect des procédures en vigueur. Activités Coordination administrative au sein des bureaux de scolarité : - Coordonner certaines tâches administratives entre les bureaux de scolarité - Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, préparer l'analyse et la restitution Gestion des études et des formations : - Participer à l'instruction de dossiers en veillant à la régularité juridique et administrative (vérification de dossiers de candidature, de dossiers d'inscription, vérification de résultats pédagogiques.) - Préparation de documents liés à l'activité de formation de la composante - Mettre en place des tableaux de suivi selon les activités identifiées - Alimenter la base de référencement de l'offre de formation pour l'INSPE (saisie des descriptifs des enseignements dans la base de données) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Votre Mission : Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle. Sous leur couvert vous assurez à cet effet : Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants : o Les lettres de commandes hors marchés o Le dépôt des Autorisations d'Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ; o La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'œuvre, Entreprises,[...]

photo Chargé / Chargée de support technique

Chargé / Chargée de support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) technique H/F, vos principales missions seront les suivantes au sein de ce Bureau d'études, ingénierie du bâtiment : La facturation et situation de travaux L'agrémentation des sous-traitants Saisie et suivi des devis / tableau récapitulatif des opérations en cours Sous-traitance : contrats, suivi administratif, agréments, accès chantier DICT, Emprise chantier, DOE, PPSPS Rédaction des courriers fournisseurs, MO e MOE Compte-rendu de chantier. Gestion financière Facturation clients, règlements / Décompte général définitif, caution RG ou AD Facturation fournisseurs : validation et paiement ; gestion des litiges Sous-traitance : caution de garantie paiement, paiement direct (MP) Préparation et présentation bilan analytique de chantiers, trésorerie Identification et analyse des écarts, établissement des tableaux de bord Etablissement de projections budgétaires INFORMATIQUES Word, Excel, Power Point, Thiamp De formation BAC +2 avec une expérience en bureau d'étude coté financier Bonne maitrise de Word et Excel. Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles .Bonne connaissance du pack office Vous êtes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Juridique et Assurance (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels[...]

photo Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Limoges recrute un Conseiller Service F/H pour un contrat sur le long terme situé à Limoges pour un client spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules. Vos futures missions : - Prospecter en corrélation avec les responsables (ateliers + Magasin) - Prévenir les clients sur les campagnes, les rappels, les entretiens à échéances, les contrôles techniques, limiteurs, tachygraphes et les relancer - Ouvrir des OR (mécanique, carrosserie, dépannage, expertises) suivant procédure CONSTRUCTEUR, et suivre le chantier arrivé - Vérifier des données clients et véhicules via le portail DAF, le tableau de bord des contrats entretien et LLD BRANDY, et la situation des comptes clients - Vérifier et reporter les interventions / mails (noter les informations sur l'OR) - Faire la réception active du véhicule (niveau carburant + adblue /kilométrage/chos/alertes) et mettre le kit hygiène dans le véhicule + prise photos - Suivre des plannings des ateliers Mécanique et Carrosserie via MECAPLANNNING, pour les prises de rdv, confirmer les rdvs aux clients - Remplir les carnets d'entretien et joindre les documents (limiteur de vitesse, contrôle technique etc) -[...]

photo Electricien / Electricienne réseaux

Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

Électricien (H/F). Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Électricien-ne (H/F) en intérim à temps plein sur TERGNIER (02700), au sein d'une entreprise du transport ferroviaire de voyageurs. Vous intégrez une société structurée, où sécurité, fiabilité et continuité du service sont prioritaires. Vous intervenez sur des installations électriques techniques, dans le respect des procédures et normes en vigueur. Vos missions principales : - Réalisation et maintenance d'installations électriques liées à l'activité ferroviaire. - Lecture et interprétation de plans et schémas unifilaires, préparation des interventions. - Câblage et raccordement sur tableaux électriques, contrôles de conformité, participation aux essais. - Diagnostic de pannes, recherche de défauts, remise en service des équipements. - Utilisation du multimètre et d'outils de mesure adaptés. - Application des normes électriques (NFC 15-100) et des procédures de sécurité, mise en œuvre des habilitations électriques. - Traçabilité des interventions et communication avec l'encadrement et les autres services. Mission en intérim, durée initiale 12 mois, temps plein en journée. Rémunération selon profil et[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Assistant administratif logistique (H/F) Type de contrat : CDI Rémunération : 2 250 brut mensuel Horaires : alternance 1 semaine / 2 - 5h00-12h30 / 12h30-20h00 (vendredi : 5h00-12h00 / 12h00-19h00) - 37 h/semaine Localisation : Loudeac Statut : Employé Rejoindre cette entreprise industrielle reconnue pour son expertise technique, c'est intégrer un environnement où précision, coordination et sens du service prennent tout leur sens. Au cœur de son activité de transformation métallurgique, vous participez au traitement et au suivi de matériel destiné à des clients . Vous évoluez dans un cadre structuré, au sein d'équipes engagées, où la qualité des opérations et la satisfaction client sont au centre des priorités. Missions En tant qu'assistant administratif H/F , vous assurez la pesée, la saisie et le suivi de l'ensemble des documents liés aux entrées et sorties de marchandises. Après une formation complète au poste et à l'outil informatique spécifique, vous prenez en charge les demandes de délai ou d'enlèvement, la création des bons de réception, leur classement, ainsi que l'édition des bons de livraison. Vous veillez à l'exactitude des informations saisies (poids,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction de l'associatio Quoi de 9, vous assurez un appui administratif dans le suivi, l'analyse et le compte rendu global de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les intervenants sociaux, le technicien-accueillant et la direction. Missions principales -Gérer et structurer les informations liées au suivi d'activité (domiciliation, fréquentation, adhésions, dispositifs logement, accompagnements RSA, démarches « aller-vers ».). - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de reporting. - Améliorer les outils de suivi et les méthodes de recueil des données. - Participer à la rédaction de bilans, rapports et comptes rendus à destination des financeurs et partenaires. - Assurer un suivi régulier de l'avancement des missions avec la direction. - Accueillir et orienter les appels téléphoniques en complémentarité avec l'équipe. - Participer partiellement aux réunions d'équipe afin de recueillir les informations nécessaires à l'activité. Missions complémentaires - Tri, classement et archivage des documents dans le respect du RGPD. - Actualisation de la documentation réglementaire et professionnelle. - Réception[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

A.C.C.E.S « Association Chrétienne de Coordination, d'Entraide et de Solidarité » recrute pour son Pôle Inclusion Logement à PFASTATT Missions : Le service logement regroupe trois services d'accompagnement : IML, ASLL et RPVL. Sous l'autorité du directeur du Pôle Inclusion Logement, les missions principales sont les suivantes : - Coordination d'équipe : anime les réunions, assure un soutien technique à l'équipe, et met en œuvre une médiation en cas de litiges (propriétaires, voisinage, bailleurs, etc.). - Suivi du parc locatif : travaille en étroite collaboration avec la chargée de gestion locative pour l'ensemble du parc IML. - Fluidité des parcours : réceptionne et transmet à l'équipe les orientations, participe aux évaluations des personnes orientées par le SIAO / FSL et valide les accueils en binôme avec le travailleur social et le chef de service ; rencontre régulièrement les personnes accompagnées, notamment dans le cadre des entretiens de recadrage. - Suivi de l'activité : participe à l'élaboration des rapports d'activité et des enquêtes diverses ; rend compte des mouvements via les outils prévus à cet effet (tableaux des effectifs, tableaux statistiques, etc.). -[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contexte & ambition Grand Est Développement est un acteur clé du développement économique et des transformations du territoire, nous accompagnons les entreprises et les territoires dans leurs projets de transformation, en mobilisant des financements régionaux, nationaux et européens. Nous réalisons différents types de prestations et l'organisation d'événements. Association de droit local, nous appliquons le PCG et sommes assujetti aux impôts commerciaux. Votre ambition : À l'interface des équipes opérationnelles, de la direction et des financeurs, vous suivez les budgets, fiabilisez les données et éclairez la prise de décision, dans un environnement exigeant où rigueur et agilité vont de pair. Missions / activités : Vos missions s'articulent autour de 4 domaines d'action : 1) Vous assurez un suivi fin et régulier des budgets de l'association afin d'éclairer la prise de décision. Vous intervenez en particulier pour : * Assurer les suivis budgétaires, l'actualisation des forecasts et la mise à jour des tableaux de bord mensuels ; * Réaliser les reportings financiers de nos financements publics en veillant à la bonne application des règles de gestion et des obligations[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour mission la gestion financière usagers, et le secrétariat de direction. Expérience validée recherchée : Comptabilité (publique ou privée) - Expérience dans le secteur médico-social - Mission en responsabilité de service - Conduite de projet - Relation avec la clientèle Grade recherché : Attaché d'administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers avec perspective de nomination au choix sur le grade AAH lorsque conditions d'ancienneté et d'échelon réalisées et promotion octroyée par l'ARS. Voie de recrutement : Titulaire de la fonction publique par voie de mutation ou recrutement contractuel avec possibilité de concours pour intégration statutaire. Possibilité le cas échéant d'intégrer le tour d'astreinte administrative. Assistance de direction : - Secrétariat des instances décisionnelles, Comité de Direction et Conseil de Vie Sociale : gestion globale - Référent CPAGE (attribution des droits.) - Renseignement d'enquêtes nationales à la demande des autorités de tutelles (ARS, CD, DGOS.) ou de Fédération (FHF) - Veille réglementaire Responsable des Finances : - Elaboration, gestion et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses[...]

Ressources supplémentaires